18 - Formato condicional con fórmulas

El Formato Condicional es una herramienta muy útil a la hora de marcar registros que cumplen ciertas condiciones.
Generalmente marcamos de color registros de una lista que presentan ciertos valores (textos o números).
Así por ejemplo, podemos marcar en una lista de días los domingos de algún color como se observa en la siguiente imagen:

Lo que se hizo fue seleccionar el rango. Y desde menú Inicio, Formato Condicional, Nueva regla se seleccionó la 2da opción. En los campos de criterio se puede elegir que sean 'igual', 'menor o mayor que' y otros más. Luego se completa el tipo de formato y ya lo tendremos listo.

En la siguiente imagen se optó por valores superiores a un número y así se observa:

Otra opción que nos presenta esta herramienta de formato, es aplicarlo a valores duplicados o únicos. En ejemplo siguiente se optó por marcar los duplicados. Previamente se seleccionó el rango y se aplicó el formato de color. 

Ahora, en este ejemplo vemos que se seleccionan los 2 duplicados. ¿Cómo debiéramos aplicar el formato si solo deseamos marcar la 2da o siguiente aparición de cierto valor, pero no el primero?.

Utilizaremos la última opción que nos ofrece el Formato Condicional: con fórmulas.

Ejemplo 1: marcar repeticiones.

La fórmula utilizada es CONTAR.SI(rango hasta la celda utilizada;valor ingresado) > 1

Es importante aquí respetar los signos $ ya que estos indican el mismo inicio de rango para todos los registros y hasta la fila del registro que se está ingresando.

Ejemplo 2: marcar el valor máximo.

Aquí utilizamos la función MAX en la siguiente fórmula:

                    =I3=MAX($I$3:$I$40)

Lo que estamos indicando en cada fila es que si la celda es igual al valor máximo del rango se aplique el formato. Nuevamente es importante respetar los signos $ .

Ejemplo 3: marcar el valor máximo si valor <> ""

A la fórmula anterior le agregamos otra condición par que no se pinte el rango cuando está vacío. La fórmula en este caso será:

                    =Y(I3=MAX($I$3:$I$40);I3<>"")

NOTA: En el Manual Excel se podrán encontrar otros ejemplos del uso de fórmulas en el formato condicional.

*Descargar ejemplo desde aquí.

Acceso al VIDEO N° 18.