Minigráficos - Formatos con gráficos

Si necesitamos graficar rápidamente algún informe o ciertas columnas de una hoja de datos podemos recurrir a 2 herramientas que nos dejarán resultados en la misma columna (o en otra auxiliar). Ocupando menor espacio que un gráfico tradicional.

1 - Formatos con gráficos:
Entre los nuevos estilos de Formato Condicional podemos observar el que simula un gráfico de barras:

Se selecciona el rango que se desea graficar y se elige algún estilo de los mostrados en la opción 'Barras de datos'.
El resultado puede verse como en este ejemplo:

También podemos agregar otro formato más, como el de 'Escalas de color', quedándonos los 2 formatos superpuestos de este modo:

2- Minigráficos:
Esta herramienta requiere de una columna auxiliar donde colocaremos el minigráfico por cada fila de nuestro informe.
Seleccionamos la celda donde dejaremos el minigráfico y desde menú Insertar, Minigráfico se elegirá el modelo.

Se nos abrirá la siguiente ventana que nos permite seleccionar el rango de datos.

Si hemos seleccionado una sola celda para el gráfico, debemos seleccionar solo una fila de datos. Luego arrastraremos el resultado al resto de las celdas que necesitemos mostrar un gráfico.

Otro modo sería seleccionar todas las celdas de resultado (aquellas donde vamos a dejar el gráfico) antes de llamar a la herramienta. Y desde la ventana seleccionar todas las filas de datos.

En imagen siguiente vemos el resultado de 2 modelos de minigráficos: columnas y líneas.

Para borrar el gráfico de alguna celda seleccionarla con clic derecho, optar por Minigráfico, Borrar.

Para modificar el aspecto de los gráficos seleccionar una celda y desde el menú Herramientas de Minigráficos, Diseño se nos presentarán varias opciones: ajuste de color, puntos más altos o más bajos, etc.

VER VIDEO N° 22.

Cómo crear Funciones personales

Si bien Excel presenta gran cantidad de funciones y en cada versión se van agregando otras nuevas, en ocasiones no encontramos la que nos hace falta para ciertos cálculos especiales.
En esos casos, generalmente recurrimos a una macro. Pero si necesitamos realizar ese cálculo de modo frecuente.... ¿porqué no desarrollar nuestra propia función?

En este video se puede seguir el paso a paso de cómo se crearon 2 funciones personales:
1- Encontrar un número en una matriz:
    =BUSCARM(nro; rango)

2- Sumar de modo alterno en un rango de una columna.
     = SUMA_ALTERNA(rango)

Las funciones se desarrollan en un módulo del Editor.
IMPORTANTE: las funciones personales deben ser desarrolladas para ser utilizadas en cualquier escenario. Verificar si el resultado obtenido coincide con los resultados esperados en los distintos escenarios.

A continuación los códigos para cada función que encontrarán en libro que se deja para descargar.

      Function BUSCARM(dato, rango)
      'buscar en la matriz
      For Each cd In Range(rango.Address)
          If cd.Value = dato Then BUSCARM = cd.Address(False, False)
      Next cd
      End Function

      Function SUMA_ALTERNA(rango)
      '1er fila y col del rango
      fil = Range(rango.Address).Row
      col = Range(rango.Address).Column
      'total de filas
      filas = Range(rango.Address).Rows.Count
      'se recorre el rango en saltos de 2
      For i = fil To filas + fil Step 2
          tot = tot + Cells(i, col)
       Next i    
     SUMA_ALTERNA = tot
      End Function

3- Sumar de modo alterno en un rango de una columna, con criterio.
Si además necesitamos sumar según alguna condición al estilo SUMAR.SI, agregaremos como segundo argumento el criterio deseado:
     = SUMA_ALTERO(rango;criterio)

Lo que cambiará es la instrucción de suma, incuyendo la condición. En este ejemplo se sumarán los conceptos que incluyan el texto 'Adaptador')

      Function SUMA_ALTERO(rango, criterio)
      'instrucciones
      For i = fil To filas + fil Step 2
          If InStr(1, Cells(i, col - 1), criterio) > 0 Then tot = tot + Cells(i, col)
      Next i

      'resto de instrucciones

      End Sub

Descargar libro de ejemplo
Ver VIDEO N° 21.