22 - Minigráficos - Formatos con gráficos

Si necesitamos graficar rápidamente algún informe o ciertas columnas de una hoja de datos podemos recurrir a 2 herramientas que nos dejarán resultados en la misma columna (o en otra auxiliar). Ocupando menor espacio que un gráfico tradicional.

1 - Formatos con gráficos:
Entre los nuevos estilos de Formato Condicional podemos observar el que simula un gráfico de barras:

Se selecciona el rango que se desea graficar y se elige algún estilo de los mostrados en la opción 'Barras de datos'.
El resultado puede verse como en este ejemplo:

También podemos agregar otro formato más, como el de 'Escalas de color', quedándonos los 2 formatos superpuestos de este modo:

2- Minigráficos:
Esta herramienta requiere de una columna auxiliar donde colocaremos el minigráfico por cada fila de nuestro informe.
Seleccionamos la celda donde dejaremos el minigráfico y desde menú Insertar, Minigráfico se elegirá el modelo.

Se nos abrirá la siguiente ventana que nos permite seleccionar el rango de datos.

Si hemos seleccionado una sola celda para el gráfico, debemos seleccionar solo una fila de datos. Luego arrastraremos el resultado al resto de las celdas que necesitemos mostrar un gráfico.

Otro modo sería seleccionar todas las celdas de resultado (aquellas donde vamos a dejar el gráfico) antes de llamar a la herramienta. Y desde la ventana seleccionar todas las filas de datos.

En imagen siguiente vemos el resultado de 2 modelos de minigráficos: columnas y líneas.

Para borrar el gráfico de alguna celda seleccionarla con clic derecho, optar por Minigráfico, Borrar.

Para modificar el aspecto de los gráficos seleccionar una celda y desde el menú Herramientas de Minigráficos, Diseño se nos presentarán varias opciones: ajuste de color, puntos más altos o más bajos, etc.

Acceso al VIDEO N° 22.