Métodos de Búsqueda en Excel, con VBA

Una tarea que siempre trae alguna dificultad es la de buscar datos en una hoja, ya sea para modificarlos, eliminarlos o solamente por consuslta.

Retomando entonces el tema de las búsquedas en Excel vamos a analizar, para una misma tabla de datos, los 3 métodos de búsqueda utilizados.

1- Utilizando la variable SET.
2- Devolviendo el resultado de la función BUSCARV.
3- Colocando en celda la función BUSCARV.

En entradas + videos anteriores analicé los errores frecuentes que se cometen por no contemplar la posibilidad de que el dato buscado no se encuentra en la tabla o base de datos.
(Ver videos  16 de Febrero 2019  y  25  de Junio 2019)

Ahora, veremos aquí claramente y en pocas instrucciones los 3 métodos a utilizar.

Contamos con una hoja de BASE, que en libro de ejemplo que dejo al pie se llama Hoja2.

Y en otra hoja tendremos las celdas con el dato a buscar y en columna siguiente esperaremos el resultado.

Allí se observan 3 botones que llaman a los 3 métodos. Se ejecuta habiendo seleccionado la celda que contiene el dato a buscar (col B)

Método 1:  Este método es el más apropiado cuando no queremos dejar fórmulas ni evaluarlas. Se complementa con el método FINDNEXT comentado en video  23  de Febrero 2019 y del que próximamente dejaré más ejemplos.
Siempre se debe evaluar la posibilidad de dato no encontrado.

• Sub macro_set()     'buscar un dato en un rango
• 'x Elsamatilde
• 'busca el dato de la celda seleccionada en tabla Hoja2 col B
• dato = ActiveCell.Value
• 'se declara la hoja de la base
• Set ho2 = Sheets("Hoja2")
• 'se guarda en una variable el resultado de la búsqueda
• Set busco = ho2.Range("B:H").Find(dato, LookIn:=xlValues, Lookat:=xlWhole)
• 'si el dato no se encuentra devuelve un mensaje, sino el valor de la col G
• If busco Is Nothing Then
•     ActiveCell.Offset(0, 1) = "Dato no encontrado."
• Else
•     'se guarda en celda de col siguiente el valor de col G del dato encontrado
•     ActiveCell.Offset(0, 1) = ho2.Range("G" & busco.Row)
• End If
• End Sub

NOTA: en caso de realizar la búsqueda en otro libro (que también estará abierto) se declarará la variable de búsqueda de este modo:
      Set variable = Workbooks(nombre del libro.extensión).Sheets(nombre de hoja)
     Ejemplo: Set ho2 = Workbooks("LibroConsultas.xlsm").Sheets("BASE")

Método 2: Se realiza un BUSCARV guardando en celda de col siguiente el resultado de esa función. Se debe tener presente de evaluar posible error de dato no encontrado mediante el uso del método ON ERROR y el objeto ERR.Number.

• Sub macro_resulta()      'devuelve el resultado de la función BUSCARV
• 'x Elsamatilde
• 'busca el dato de la celda seleccionada en col B de la Hoja2
• dato = ActiveCell.Value
• Set ho2 = Sheets("Hoja2")
• 'controla posible dato no encontrado
• On Error Resume Next
•     ActiveCell.Offset(0, 1) = Application.WorksheetFunction.VLookup(dato, ho2.Range("B:G"), 6, False)
•     'si la función devolvió error se coloca un texto aclaratorio
•     If Err.Number > 0 Then ActiveCell.Offset(0, 1) = "NO encontrado"
• End Sub

Método 3: Se coloca en celda la fórmula con la función BUSCARV. Aquí si el dato no fue encontrado el resultado será #N/A tal como cuando escribimos la fórmula directamente en la celda.

• Sub macro_formula()       'coloca fórmula con BUSCARV
• 'x Elsamatilde
• ActiveCell.Offset(0, 1).FormulaR1C1 = "=VLOOKUP(RC[-1],Hoja2!C2:C12,6,FALSE)"
• End Sub

Para completar la fórmula con un control de error la instrucción sería:

• ActiveCell.Offset(0, 1).FormulaR1C1 = "=IFERROR(VLOOKUP(RC[-1],Hoja2!C2:C12,6,FALSE),0)"

Lo que en la celda se verá como:  =SI.ERROR(BUSCARV(B15;Hoja2!$B:$L;6;FALSO);0)

NOTA: para aprender a formular mediante VBA recomiendo el video 15  de Octubre 2018. 

Descargar ejemplo desde aquí.

VER VIDEO 29.