Hipervínculos - Vínculos

En esta entrada veremos cómo dejar hipervínculos para acceder a sitios web. También aprenderemos a vincular nuestros datos en Excel con otros archivos (imágenes, pdf, etc) para ser llamados desde otros procesos.

CASO 1:
Desde una hoja Excel, llenaremos una tabla de temas que vincularemos a sitios web.

Se trabajará con un formulario o Userform, donde pegaremos la dirección del sitio en un control TextBox. Luego al guardar el contenido de los controles en la hoja, en la col E además le insertaremos el hipervínculo con el siguiente código.

La instrucción será: nombre_de_hoja.HYPERLINKS.ADD

Private Sub CommandButton1_Click()   'GUARDAR

With Sheets("UF-Sitios")

    x = .Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row + 1

    .Range("A" & x) = Application.WorksheetFunction.Max(.Range("A:A")) + 1

    .Range("B" & x) = ComboBox1

    .Range("C" & x) = ComboBox2

    .Range("D" & x) = TextBox1

    .Range("E" & x) = TextBox2

    'hipervínculo en celda col E

    .Hyperlinks.Add Anchor:=.Range("E" & x), Address:=.Range("E" & x).Value, _

        TextToDisplay:="ver sitio"

End With

'limpia controles para un nuevo registro

ComboBox1.ListIndex = -1: ComboBox2.ListIndex = -1

TextBox1 = "": TextBox2 = ""

ComboBox1.SetFocus

End Sub

CASO 2:
En una hoja Excel tendremos una tabla de productos, con todos sus datos en diferentes columnas añadiendo una columna para el nombre de la imagen asociada y otra para la ruta de esa imagen vinculada.
Esta opción será de utilidad para crear catálogos, recetarios y todos aquellos informes donde además de datos debiera mostrarse una imagen relacionada.

En el formulario tendremos 2 controles para la imagen: un TextBox para guardar la ruta completa y un control IMAGE donde mostrar la imagen.

El botón BUSCAR nos permitirá navegar por el equipo para encontrar la imagen a vincular. Se puede filtrar la búsqueda indicando algunas extensiones como jpg o bmp.
Nota: no será posible presentar un archivo 'png' en un control Image.

Para la búsqueda utilizaremos el método GETOPENFILENAME.
Para separar solo el nombre del archivo la instrucción DIR.
Para obtener solo la ruta se extrae del texto completo solo la parte hasta el inicio del nombre del archivo con las funciones: LEFT e INSTR

El código completo del botón BUSCAR es el siguiente:

Private Sub CommandButton11_Click()

mifoto = Application.GetOpenFilename("Formato(*.jpg; *.bmp),*.jpg; *.bmp", Title:="Selecciona tu imagen")

'si la variable está vacía significa que cancelamos la ventana de diálogo

If mifoto = False Then

    TextBox25 = ""

Else

    Image1.Picture = LoadPicture(mifoto)

    nbreFoto = Dir(mifoto)     'nbre de la foto

    rutax = Left(mifoto, InStr(1, mifoto, nbreFoto) - 1)

    TextBox25 = rutax

End If

End Sub

Al GUARDAR, además del contenido de los controles se guardará el nombre del archivo guardado en la variable (nbreFoto) que se declara al inicio del Userform para que pueda ser utilizada en las 2 subrutinas
Esto se logra con la instrucción:  Dim nbreFoto As String  

Dim hoi                    'nbre de la hoja declarada en el evento Initialize

Dim nbreFoto As String     'nbre de la foto

Private Sub CommandButton1_Click()   'GUARDAR

'completo col datos fijos

ini = hoi.Range("A2").End(xlDown).Row + 1

hoi.Range("A" & ini) = ComboBox1

hoi.Range("B" & ini) = TextBox1

'guarda nbre y ruta de la imagen

hoi.Range("E" & ini) = nbreFoto

hoi.Range("F" & ini) = TextBox25

'limpia el UF para un nuevo ingreso

ComboBox1.ListIndex = -1

TextBox1 = "": TextBox25 = ""

Image1.Picture = LoadPicture("")

ComboBox1.SetFocus

End Sub

El guardar imágenes asociadas a una base de productos nos permitirá armar luego un catálogo, con otro proceso que las ubicará y dimensionará en las celdas correspondientes. Por ejemplo:

Descargar el libro con formularios completos desde aquí.

Ver VIDEOS 32  y  33.