Utilizamos la Grabadora de macros para obtener instrucciones que no recordamos o desconocemos al intentar realizar alguna tarea repetitiva. Luego mediante VBA podemos ajustar y completar ese código obtenido.
Pueden seguir el paso a paso para grabar una macro en Word, y luego asignarle un atajo de teclado, desde el VIDEO Nº 80 de mi canal... o pueden continuar la lectura aquí.
Viendo las dificultades que presenta en Word la segunda tarea, o sea asignar el atajo de teclado, lo que hacemos es grabar una segunda macro para ejecutar la primera.
Y aquí utilizaremos al instrucción: Application.Run que ya hemos visto en la entrada del VIDEO Nº 75.
Entonces, primero grabaremos la macro que necesitamos ejecutar en un documento Word de manera repetitiva. En el ejemplo solo ingresamos unos títulos y le damos formato a algunas líneas de texto.
Para llamar a la grabadora podemos optar por el botón que se encuentra en la barra de estado (al pie de la ventana, al igual que en Excel) o desde el menú Vista, Macros, Grabar Macro.
En la ventana que se nos presenta ingresamos un nombre para la macro, seleccionamos dónde se ubicará (en el libro activo o en la Plantilla Normal si la vamos a utilizar en otros libros) y colocamos alguna descripción del contenido de la macro.
Al presionar el botón ‘Teclado’ se nos abrirá la siguiente ventana, donde vamos a controlar que tengamos seleccionado el proyecto o la plantilla Normal según sea nuestra decisión.
En el recuadro no escribiremos nada sino que allí presionaremos la combinación de teclas que hemos seleccionado. En mi caso: CTRL y la tecla W.
Recién entonces se nos mostrarán esas teclas en el recuadro. Presionamos ‘Asignar’ para que se vuelque en el recuadro ‘Teclas Activas’.
NOTA: si elegimos alguna tecla que es de uso de la aplicación se nos mostrará la combinación CTRL+Mayúsc+la letra. Y así tendrá que ser ejecutado este atajo.
Al aceptar ya tendremos la grabadora activada y comenzaremos a realizar todos los pasos que queremos automatizar.
Al detener la grabadora encontraremos en un módulo el código generado. A partir de allí tendremos que pulir un poco y ajustar seguramente algunas referencias.
Pero es muy posible que la macro no grabe todos los pasos…. Solo nos servirá para conocer la sintaxis de algunas instrucciones, pero nada más.
Entonces, ¿cómo podemos asignar un atajo de teclado a una macro ya guardada? Vamos a recurrir a la siguiente solución.
Ya tendremos en un módulo del Editor una macro guardada, un código completo para toda nuestra tarea. Teniendo la precaución de colocar como una primera instrucción, un mensaje de confirmación… ya veremos el porqué (*).
A continuación grabaremos una nueva macro tal como en los pasos anteriores, asignándole un atajo de teclado. Y la tarea que vamos a grabar será ejecutar esta macro (rangos_excel_word).
(*) Y ahora, cuando se ejecute, la primera instrucción que encuentra es la de confirmación, lo que nos permite ‘Cancelar’ el proceso ‘rangos_excel_word’ y detener nuestra macro de grabación.
Entonces en un módulo encontraremos la instrucción de llamada (la única línea que nos interesa recuperar, el resto lo borramos).
Esta será la macro que ejecutaremos con atajo de teclado llamando a la del proceso principal.
Es recomendable colocar en el mismo código el atajo de teclado.
Acceso al VIDEO Nº 80 desde aquí.
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