67 - Uso de INPUTBOX para seleccionar un rango

 En la mayoría de las macros, trabajamos con un rango ya previamente seleccionado o  armamos la referencia al rango como una combinación de fila y columna. 

Por ejemplo: dire = Range(Cells(1,1), Cells(20,colx))

A continuación veremos el uso de la función INPUTBOX que nos permitirá seleccionar un rango para continuar con un proceso ya iniciado.

Para este ejemplo tendremos:

1 hoja principal y 1 hoja que se agrega para recibir la copia del rango seleccionado:

Se filtra la columna 2 (Fecha) de la tabla principal, por el año que se obtiene de la celda E9.

En la macro del ejemplo, que colocamos en el Editor de Macros, insertando un módulo, tenemos:

Sub procesoContinuo()

'hoja activa.

    Set hojaTabla = ActiveSheet

'crear una hoja nueva

    Set nvaHoja = Sheets.Add

'volver a la hoja principal

    hojaTabla.Activate

'en este ejemplo se filtra la tabla x algún criterio

    crit = "12/27/" & Year(Range("E9"))

    ActiveSheet.ListObjects("PaymentSchedule3").Range.AutoFilter Field:=2, _

        Operator:=xlFilterValues, Criteria2:=Array(0, crit)

'se selecciona un rango de la tabla filtrada

On Error Resume Next

Set rgox = Application.InputBox("Seleccione una celda o rango", Type:=8)

'si el rango no está vacío lo copiamos en la nueva hoja

If Not IsEmpty(rgox) Then

    rgox.Copy

    nvaHoja.Activate

'se pegan solo valores y formatos de número

    Range("B3").PasteSpecial Paste:=xlPasteValuesAndNumberFormats, Operation:= _

        xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False

    Application.CutCopyMode = False

    MsgBox "El rango ya fue copiado. El proceso continúa....", , "Información"

End If

'otras instrucciones. Por ej:

'1- volver a hoja principal y quitar los filtros,

    hojaTabla.Activate

    ActiveSheet.ListObjects("PaymentSchedule3").Range.AutoFilter Field:=2

'2- renombrar la hoja creada,

 '----------

'3- dar formato al rango copiado, etc

 '--------

End Sub

 

NOTA: observar que se pueden seleccionar tanto rangos continuos como discontinuos, desde la ventana del InputBox.

Descargar libro de ejemplo desde aquí.

Acceso al VIDEO N° 67 con el desarrollo de 2 ejemplos: macro con selección de rango previo y macro con selección de rango durante un proceso.

66 - Nombrando hojas Excel desde VBA.

 Todos los usuarios de Excel seguramente renombran las pestañas que vienen de modo predeterminado al abrir un libro (Hoja1, Hoja2, etc) a su gusto y necesidad.  Así, encontramos nombres como 'Inicio', "Enero', 'Clientes', etc. Esos son los nombres de las 'pestañas'.

¿Pero cómo identificarlas correctamente desde algún código, macro o formulario?

Veremos a continuación las diferentes modos de llamarlas según la tarea que vayamos a realizar.

Modo N° 1:  Por su nombre de pestaña, entre comillas. Algunos ejemplos:

Sheets("PROVEEDORES").Select

Sheets("PROVEEDORES").Unprotect

Sheets("PROVEEDORES").Range(“A:B”).Copy

Selection.Copy Destination:= Sheets("PROVEEDORES").[C5]

Modo N° 2:  Por su código de nombre. Es el texto que antecede al nombre en la lista de hojas del libro. Así por ejemplo Hoja3 será la hoja Presupuesto.

Hoja3.Select

Hoja3.Unprotect

Hoja3.Range("A:B").Copy

Selection.Copy Destination:=Hoja3.[C5]

NOTA: Este método requiere que recordemos a qué hoja corresponde el código Hoja3. Lo que es una dificultad al copiar códigos con esta expresión, ya que podemos no tener los mismos textos.

Modo N° 3: Al inicio de un módulo, se declara una variable del tipo 'hoja' para guardar el nombre. En el resto del módulo se hará mención a la variable en lugar del nombre o código de nombre.

Dim hop As Worksheet      'tipo de variable hoja

Set hop = Sheets("PROVEEDORES")

    hop.Select

    hop.Unprotect

    hop.Range("A:B").Copy

    Selection.Copy Destination:=hop.[C5]

NOTA: Este método es muy práctico a la hora de trabajar con Userforms, donde asignamos la hoja a la variable desde el evento Initialize del Userform. Y en todos los procesos se hará mención a esa variable. Si por alguna razón, más adelante cambiamos de nombre a nuestra hoja, solo habrá que modificar esa línea inicial.

Modo N°4: Llamar a la hoja cuyo nombre se guardó en una variable del tipo String o texto.

Dim hojax As String      'tipo de variable texto

'nombre contenido de una celda de hoja LISTAS

hojax = Sheets("LISTAS").Range("B1")

'o también obtenido con un InputBox. Utilizar solo 1 de las 2 instrucciones

hojax = InputBox("Ingrese el nombre de la hoja a utilizar.")

    Sheets(hojax).Select

    Sheets(hojax).Unprotect

    Sheets(hojax).Range("A:B").Copy

    Selection.Copy Destination:=Sheets(hojax).[C5]

NOTA: Observar que en este caso, se llama a la hoja con Sheets(variable), sin uso de comillas.

Modo N° 5: Llamar a la hoja haciendo referencia a su índice o ubicación entre las pestañas.

Sheets(1).Select                        ‘primera pestaña

Sheets(Sheets.Count).Select    ‘última pestaña. 

               'Sheets.Count nos devolverá el total de hojas.

A continuación, algunas instrucciones para obtener información de la hoja activa:

nombre = ActiveSheet.Name

codi = ActiveSheet.CodeName

indi = ActiveSheet.Index

Acceder al VIDEO N° 66 desde aquí.

65 - Protección de Hojas

 Los libros Excel cuentan con varios métodos de protección: 

- Con contraseña de apertura.

- Con contraseña de escritura.

Estas dos opciones se pueden establecer al momento del Guardado, botón Herramientas, Opciones Generales. Se pueden establecer las dos contraseñas, una o ninguna.

Una vez abierto el libro podemos encontrar en el menú Revisar, grupo Proteger, las siguientes opciones:

- Protección de Hojas: Con contraseña o no y con diferentes permisos. La protección es por cada hoja, de modo individual.

- Protección de Libro: esta opción permite impedir el cambio en la estructura del libro: agregar o quitar hojas, ocultarlas y mostrarlas, cambiar de nombre o de ubicación. La contraseña es opcional.

Al presionar el botón Protección de libro, nos encontraremos con una ventana conteniendo varias opciones que podemos tildar o no. El tildado significa que será posible realizar esa tarea en una hoja protegida. Según la imagen solo se podrán seleccionar las celdas desbloqueadas.

Para trabajar de modo correcto con una hoja alimentada desde un Userform, debemos establecer cuáles serán las celdas bloqueadas y cuáles no. Y recién entonces proceder a la protección de la hoja.

Como la hoja Excel presenta de modo predeterminado todas las celdas bloqueadas, podemos cambiar este estado desde menú Inicio, Formato, Formato de celdas, Proteger y quitar el tilde a la opción de bloqueo.

Por ejemplo, encabezados, títulos y fórmulas debieran estar bloqueadas (menú Inicio, Formato, Formato de Celdas, Proteger y tildar la opción de Bloqueo. En el caso de fórmulas, también podemos tildar la opción 'Ocultar' para que no se muestren en la barra de fórmulas.)

El resto de la hoja, donde irán los datos debemos dejarlas desbloqueadas. Salvo que necesitemos impedir que se hagan cambios una vez completado el registro.

Si la hoja presenta Botones u objetos como imágenes, la opción 'Modificar Objetos' debiera quedar sin tilde para evitar el cambio accidental de estos objetos.

Si vamos a permitir (o se tildar) la opción de Autofiltro, debemos ya tenerlo aplicado en el rango de títulos antes de la protección.

Para desproteger/proteger una hoja mediante VBA, utilizaremos los métodos Unprotect y Protect.

Ejemplo 1:

Sub quitaProteccion()    

 'en este ejemplo se desprotege la hoja activa (no tiene clave) y se la protege con clave.

ActiveSheet.Unprotect

ActiveSheet.Protect "12345"

End Sub

Ejemplo 2:  Solo se seleccionarán las celdas desbloqueadas.

 Sub SeleccionaDesbloqueadas() 

ActiveSheet.Protect "12345", DrawingObjects:=True, Contents:=True, Scenarios:=True

'impide la selección de celdas bloqueadas

ActiveSheet.EnableSelection = xlUnlockedCells 

End Sub

Ejemplo 3:  Con permisos para formato de columnas y filas, Orden y Autofiltro.

Sub Permisos()

ActiveSheet.Protect "12345", DrawingObjects:=True, Contents:=True, Scenarios:=False _

AllowFormattingColumns:=True, AllowFormattingRows:=True, _

        AllowSorting:=True, AllowFiltering:=True

End Sub

Ejemplo 4:  En una hoja totalmente bloqueada, la macro desbloquea aquellas celdas sin color o con un color determinado.

Sub desbloqueaBlancas()

'La hoja se encuentra bloqueada en su totalidad.

'la macro permite desbloquear aquellas celdas sin color para el ingreso de datos.

'el rango a recorrer es de fila 1 a 36 y columna 2 hasta 30 (B1:AD36)

Dim i As Integer, j As Integer

On Error Resume Next

For i = 1 To 36

    For j = 2 To 30

        If Cells(i, j).Interior.Color = 16777215 Then

            Cells(i, j).Locked = False

        Else

            Cells(i, j).Locked = True

        End If

    Next j

Next i

MsgBox "Fin del proceso."

End Sub

Acceso al VIDEO N° 65 - Protección de hojas desde aquí.

Acceso al VIDEO N° 37 - Protección de libro y hojas Excel desde aquí.

Ver lista completa de videos desde aquí.

63 - MSGBOX limitado?

Los MSGBOX son cuadros de mensaje que nos permiten mostrar un mensaje y un par de botones para tomar alguna decisión al respecto.

Por ejemplo:

Pero ante la imposibilidad de mostrar más botones, o de personalizar los textos de los mismos, utilizaremos un pequeño objeto del tipo Userform para simular justamente el uso de un MsgBox.

En este modelo de ejemplo, colocamos un control Label donde mostramos el mensaje. Y cuatro controles del tipo CommandButton para ejecutar las distintas opciones. Cada botón dentro del formulario tendrá una instrucción para llamar a su proceso.

Private Sub CommandButton1_Click()

'MsgBox "A continuación se procede a GUARDAR la factura.", , "Información"

Call GuardaFact

End Sub

 

Private Sub CommandButton2_Click()

Call ImprimeFact

End Sub

Private Sub CommandButton3_Click()

Call CopiaFact

End Sub

 

Private Sub CommandButton4_Click()

Unload Me

End Sub 

Y los diferentes procesos los dejaremos en un módulo, junto con las instrucciones para llamar al Userform:

Sub llamaUF()

UserForm1.Show

End Sub

 

Sub GuardaFact()

'.... código que guarda la factura

End Sub

 

Sub ImprimeFact()

'.... código que imprime la factura

End Sub

 

Sub CopiaFact()

'.... código que guarda una copia de la factura 

End Sub

Acceso al VIDEO N° 63 desde aquí.

61 - ComboBox en una Ribbon o Cinta de Excel

En los VIDEOS N° 4 y 5 hablamos del uso de botones y menú desplegable dentro de una cinta o Ribbon.

Y en el VIDEO N° 52 le incorporamos un control del tipo TextBox.

En estos videos anteriores, hablamos sobre los diferentes argumentos: Label, Image, Screentip y otros como 'OnAction' para llamar a las macros de los botones y 'OnChange' para llamar a la macro en caso de un control TextBox.

Hoy vamos a agregar otro control a la cinta. Se trata de un ComboBox. Nos servirá para mostrar una cantidad considerable de elementos, en lugar de llenar la cinta de botones. 

Por ejemplo: lista de Proveedores, Clientes, Usuarios, hojas de un libro para llegar hasta ellas sin necesidad de tener un botón de avance y otro para el regreso al menú principal.

Aquí, además de los argumentos propios a todos los botones de la cinta, veremos otros 3 argumentos que se necesitan programar:

- getItemCount:  para obtener el número total de elementos a mostrar en el control desplegable.

- getItemID:  el número del elemento seleccionado.

- getItemText:  el texto del elemento seleccionado.

En el libro desarrollado según la siguiente imagen, donde necesitamos ir a la hoja seleccionada,  no nos hace falta el 2do argumento: getItemID. Queda explicado para otros casos, como por ejemplo, evaluar qué ubicación ocupa el elemento seleccionado y según eso, seguir un procedimiento.

El código completo que colocamos en el editor OfficeRibbonx para un control del tipo ComboBox, se encuentra en el libro para descargar (ver enlace al pie). Allí también se encuentran las siguientes macros:

- Las macros al inicio del módulo donde guardaremos las subrutinas para cada botón de la cinta:

Option Explicit

Public Cinta As IRibbonUI

Sub CargarCinta(CintaDeExcel As IRibbonUI)

    Set Cinta = CintaDeExcel

End Sub

- Las macros del control ComboBox, según sus 3 argumentos declarados en el Editor de la Ribbon:

Sub irOtrosMeses(control As IRibbonControl, TextoSeleccionado As String)

    On Error GoTo sinHoja

    Sheets(TextoSeleccionado).Select

    [B7].Select

    Exit Sub

sinHoja:

    MsgBox "No se encuentra la hoja seleccionada.", , "Atención"

End Sub

'cuenta la cantidad de elementos que tendrá el control.

Sub ObtenerNumerodeMeses(control As IRibbonControl, ByRef NumerodeOpciones)

Dim x As Integer

x = Sheets("Listas").Range("C" & Rows.Count).End(xlUp).Row

    NumerodeOpciones = Application.WorksheetFunction.CountA(Sheets("LISTAS").Range("C1:C" & x))

End Sub

'guarda el nro de elemento que se ha seleccionado

Sub ObtenerIdMes(control As IRibbonControl, NumeroOpcion As Integer, ByRef nroElemento)

    nroElemento = Sheets("LISTAS").Cells(NumeroOpcion + 1, 3)

End Sub

'guarda el texto del elemento seleccionado

Sub ObtenerTextoMes(control As IRibbonControl, NumeroOpcion As Integer, ByRef TextoMes)

    TextoMes = Sheets("LISTAS").Cells(NumeroOpcion + 1, 3)

End Sub

NOTA: Para copiar todo el código de la Ribbon, abrir el Editor Office RibbonX y desde allí abrir este libro Excel, tal como se observa en la imagen:

Descargar libro de ejemplo desde aquí  (actualizado).

Acceso al VIDEO N° 61 desde aquí.

60 - Combinar filas en un rango. Descombinarlas.

Combinar celdas es una de las tareas frecuentes en Excel. Ya sea que realicemos algún formulario o formato donde se deben ubicar diferentes campos en diferentes posiciones dentro del formato.

En el ejemplo, se trata de combinar solo las celdas que abarcan las col D:F de cierto formulario para el registro de Nombres y Apellidos.

La herramienta que utilizamos manualmente sería la de Combinar Celdas del menú Inicio, Alineación.

Con VBA, el método Merge es el que nos combina un rango establecido y Unmerge para descombinarlo.

A continuación diferentes macros para realizar esta tarea, según condiciones:

Ejemplo 1:  combinar celdas de una sola fila.

Sub combina()

[D6:F6].Merge

End Sub

Ejemplo 2: combinar todas las celdas de un rango en una sola. Se conservará solo el texto de la primera celda del rango seleccionado.

Sub combina_1()

Range("D6:F14").Merge

End Sub

Ejemplo 3: dentro de un rango, combinar las celdas de cada fila en un rango independiente. Colocando la expresión Merge en True.

Sub combina_2()

[D6:F14].Merge (True) 

End Sub     

NOTA: Podemos mejorar el código centrando cada fila combinada, de este modo:

Sub combina_Filas()

With [D6:F14]

    .Merge (True)                  'combina cada fila del rango en una sola celda.

    .HorizontalAlignment = xlCenter

End With

End Sub

Para descombinarlas, utilizaremos el método UnMerge. La instrucción será la misma para todas las situaciones, indicando el rango a descombinar.

Ejemplo 4:

                        Sub descombina()

                        [D6:F14].UnMerge

                        End Sub

Descargar ejemplo desde aquí.

Acceso al VIDEO N° 60 desde aquí.

59 - Userform 'flotante'

Siguiendo con el tema de los objetos o controles que se moverán acompañando a la celda o fila activa, hoy dejo un ejemplo con 2 hojas para mostrar el comportamiento de los Userforms.

Debemos recordar que tanto los objetos insertados desde la ficha Programador/Desarrollador (ActiveX o de Formularios) como así también los insertados desde menú Insertar-Ilustraciones (imágenes, autoformas, iconos) tienen dos propiedades que tendremos en cuenta: TOP, o sea el margen superior y LEFT que será el margen izquierdo.

Pero los Userforms se manejan diferente. Apelamos a la propiedad StartUpPosition que nos permite elegir entre 4 valores: 0 (Manual), 1 (Centrado en la ventana Excel), 2 (Centrado en pantalla) y 3 (predeterminado de Windows).

Para modificar estos valores y asignarle las propiedades Top y Left correspondientes a una celda, recurrimos a programación. En libro adjunto se encuentra en un módulo la macro principal, y en el formulario las que corresponden al evento Initialize del formulario.

En este evento realizaremos los ajustes a los cálculos devueltos por la macro principal. Esta macro coloca el objeto 'sobre' la celda activa. Podemos modificar esto y ajustar esta posición según el ancho de la columna activa.

Descargar el libro de ejemplo desde aquí.

Acceso al VIDEO N° 59 desde aquí.

Otros videos relacionados con este tema: N° 13 y N° 58.